Virtuaalista yhteistoimintaa videoneuvottelusovelluksen avulla

Kirjoitettu: 27.8.2011

Videoiden lähettäminen (webcast) on netissä arkipäivää, mutta kaavoituksessa sitä on käytetty melko vähän. Syksyllä 2010 Sipoon Sibbesborgin kilpailun aloitusseminaareissa ja asukastyöpajassa kokeiltiin tilaisuuden jakamista webcastina internetissä. Tarkoituksena oli mahdollistaa mm. ulkomaisten asiantuntijoiden osallistumisen seminaareihin, jotka pidettiin Espoossa.

Sibbesborgin videoinnissa käytetty järjestelmä on enemmän kuin pelkkä webcast (video). Kyse on pikemminkin videoneuvottelusovelluksesta, jossa on yhdistetty reaaliaikainen kuva ja ääni, keskustelu (chat) sekä diaesitys. Esimerkiksi tilaisuudessa näytettävää powerpoint-esitystä voi katsella samalla, kun seuraa tilaisuuden kulkua ja osallistuu keskusteluun.

Sipoon kunnalle palvelun tuottaa Äänestäjien liitto ry. Tekniikkaa on hyödynnetty kunnanvaltuuston kokouksissa sekä nyttemmin siis myös kaavoituksessa.

Itse kokeilin osallistumista Sibbesborgin asukastyöpajaan. Olin jopa hieman yllättynyt siitä, kuinka hyvin tilaisuuden kulkua oli mahdollista seurata reaaliaikaisen videon kautta. Myös keskusteluun osallistuminen onnistui helposti: koin osallistuvani keskusteluun henkilökohtaisesti, kun esitin kysymykseni chatin kautta. Jotta vuorovaikutus sujuu virtuaalisen ja fyysisen tilan välillä, on tilaisuudessa kuitenkin oltava paikalla henkilö, joka seuraa chat-ikkunassa käytävää keskustelua ja välittää esitetyt kommentit ja kysymykset keskusteluun.

Sipoon Sibbesborgin kilpailun seminaarit videoitiin. Tilaisuuksia on edelleen mahdollista katsella www-sivuston kautta.

Lähteet:

Käytettävyyskriteereiden tulkintaa

Kirjoitettu: 26.8.2011

Timo Jokelan blogikirjoitus käytettävyyden määritelmästä palautti minut pohtimaan, mitä käytettävyyskriteerit tarkoittavat verkko-osallistumisen kontekstissa.

Käytettävyyden määritelmä (ISO 9241-11 standardi) on laadittu työympäristöissä käytettäville tuotteille. Verkko-osallistuminen on osallistujakäyttäjän näkökulmasta yleensä vapaa-ajalla tapahtuvaa toimintaa, kun taas virkamies- tai suunnittelijakäyttäjälle työtä. Tässä tarkastelen käytettävyyden osatekijöitä lähinnä osallistujan näkökulmasta.

Mielestäni on tärkeää muistaa, että osallistujalle käyttö on vapaaehtoista. Mikäli osallistujat toimivat kuten kuntien verkkosivujen käyttäjät, he ovat silti hyvin tavoiteorientoituneita. Kyse ei ole huvin vuoksi surffailusta, vaan käyttäjän tulee löytää etsimänsä nopeasti ja vaivattomasti. Osallistumisen tulee olla helppoa ja sujuvaa.

Tuloksellisuus

Tuloksellisuus tarkoittaa käytettävyyden määritelmän mukaan sitä tarkkuutta ja täydellisyyttä, jolla käyttäjät saavuttavat määritetyt tavoitteet. (ISO 9241-11)

Osallistujalla on tavoitteita, joita hän pyrkii saavuttamaan osallistumisen kautta. Osallistujan tavoitteena saattaa olla esimerkiksi oman elinympäristön säilyttäminen tai kehittäminen omia tarpeita ja toiveita vastaavaksi. Toisaalta tavoitteena voi myös olla vaikeammin tunnistettava tarve tulla kuulluksi. Verkko-osallistumisen avulla voidaan mielestäni melko hyvin tukea kuulluksi tulemisen tarvetta.

Tuloksellisuutta voidaan tarkastella suppeasti yhden käyttökerran näkökulmasta. Silloin se tarkoittaa osallistujalle mm. onnistunutta tiedonhakua tai omien mielipiteiden esiin tuomista. Jos tuloksellisuutta tarkastelee laajemmin koko osallistumisprosessin ajalta, se liittyy vaikuttavuuteen. Silloin kyse on siitä, onko osallistujan näkökulmat huomioitu lopullisessa maankäytön suunnitelmassa.

Tehokkuus

Tehokkuuden voidaan ajatella tarkoittavan voimavarojen käyttö suhteessa tarkkuuteen ja täydellisyyteen käyttäjien saavuttaessa tavoitteet. (ISO 9241-11)

Tehokkuus yhdistetään yleensä vahvasti työhön liittyviin järjestelmiin. Verkko-osallistumisessa sitä voi mielestäni ajatella laajasti resurssien tehokkaana hyödyntämisenä. Resurssit ovat tässä tapauksessa toisaalta kunnan taloudellisia ja henkilöresursseja, mutta toisaalta myös laajemmin koko osallistujajoukon resursseja, osallistumiseen käytettyä aikaa, tietoa ja ihmisiä.

Tyytyväisyys

Tyytyväisyys on epämukavuuden puuttumista ja myönteistä suhtautumista tuotteen käyttöön. (ISO 9241-11)

Tyytyväisyys on verkko-osallistumisessa haastava tavoite silloin, kun osallistumisen sisällöt ovat epämukavia osallistujan kannalta. Esimerkiksi oman asuinalueen täydennysrakentaminen saattaa olla niin merkittävä ja negatiivinen asia, että tekee myös verkko-osallistumisesta epämukavaa.

Jos unohdetaan sisältöihin liittyvien kofliktien mahdollisuus, voidaan keskittyä verkko-osallistumisjärjestelmään liittyvän tyytyväisyyden tavoitteluun. Vaikka kyseessä olisi konfliktikaava, mahdollisuus osallistua voidaan kokea positiivisena. Tyytyväisyyttä lisää virheetön verkko-osallistumissovellus, joka antaa osallistujalle enemmän onnistumisen kokemuksia kuin epäonnistumisia. Toisaalta optimaalinenkaan käytettävyys ei poista konflikteja.

Vaikuttavuus

Wikipediassa mainitaan lisäksi vaikuttavuus yhtenä käytettävyyskriteerinä. Yleisesti sillä tarkoitettaneen käyttäjän ja järjestelmän (tai palvelun) välisen vuorovaikutuksen vaikuttavuutta. Osallistumisen kontekstissa vaikuttavuus pitää kuitenkin ymmärtää laajemmin vaikuttavuutena suunnittelun sisältöihin. Yksittäisen osallistujan vaikuttavuutta lopulliseen maankäytön suunnitelmaan on kuitenkin hyvin vaikea mitata tai todentaa.

Nämä ovat minun tulkintojani verkko-osallistumisen käytettävyystekijöistä, jotka perustuvat aiemmin tekemiini käyttäjätutkimuksiin ja käytännön tapauksiin verkko-osallistumisen parissa. Erilaisetkin näkökulmat ovat tervetulleita! =)