Somen käyttö lisääntyy kunnissa

Kirjoitettu: 27.4.2016

Kuntaliiton verkkoviestintäkyselyn (Hagerlund & von Frenckell 2016) perusteella on selvää, että sosiaalisen median käyttö on lisääntynyt ja lisääntyy kunnissa edelleen. Lähes kolmannes kunnanjohtajista on nyt sosiaalisessa mediassa, ja suurissa kaupungeissa käytetään monipuolisesti eri some-kanavia yhteisöpalveluista blogeihin. Kaavoitus ja kaupunkisuunnittelu jäävät kuitenkin vähemmistöön, kun tarkastellaan eri toimialoja. Yleisimmin somea käytetään nuorisotoimessa, kulttuuritoimessa, kirjastossa ja liikuntatoimessa.

Kaavoitus ja kaupunkisuunnittelu näkyvät tuloksissa huonosti myös siksi, että kunnan organisaatiossa yksikkö voi sijaita esimerkiksi keskushallinnossa tai teknisessä toimessa. Joka tapauksessa emme ole somen käytössä kehityksen kärjessä. Tämä vahvistaa käsitystäni siitä, että kärjessä olevien toimialojen tehtäviin somen käyttö sopii luontevammin ja se on ehkä myös helpommin otettavissa käyttöön kuin kaupunkisuunnittelussa.

Millä kuntanne toimialoilla käytetään sosiaalisen median kanavia? Lähde: Hagerlund, T. & von Frenckell, J., (2016), Kuntaliitto.
Millä kuntanne toimialoilla käytetään sosiaalisen median kanavia? Lähde: Hagerlund & von Frenckell (2016), Kuntaliitto.

Suosituimmat kanavat

Kunnissa eniten käytetyt some-kanavat ovat (1) Facebook, (2) YouTube, (3) Twitter, (4) Instagram, (5) Blogit. Tämä vertautuu mielenkiintoisesti tekemääni Sosiaalinen media kaupunkisuunnittelussa -kyselyyn, jossa kaupunkisuunnitteluorganisaatioissa yleisimmin käytetyt kanavat olivat (1) Facebook,  (2) Twitter, (3) Blogi, (3) YouTube ja (5) keskustelufoorumit. Samat kanavat hieman eri järjestyksessä, mutta kaupunkisuunnittelussa erikoisuutena nousee esille perinteinen keskustelufoorumi. Ero saattaa johtua tietysti myös tarjolla olevista vastausvaihtoehdoista. En osaa sanoa, onko keskustelufoorumi ollut vaihtoehtona Kuntaliiton kyselyssä.

Mitä sosiaalisen median kanavia kuntanne virallisesti käyttää? Lähde: Hagerlund, T. & von Frenckell, J., (2016), Kuntaliitto.
Mitä sosiaalisen median kanavia kuntanne virallisesti käyttää? Lähde: Hagerlund & von Frenckell (2016), Kuntaliitto.

 

Osallisuuspalveluissa hyödyntämätöntä potentiaalia

Oikeusministeriön osallisuuspalveluista erityisesti eHarava on kiinnostava kaavoituksen näkökulmasta, koska palvelu tukee erityisesti maankäytön suunnitteluun liittyvän tiedon keruuta. Tulosten perusteella Harava on käytössä 16 % kunnista, ja 17 % suunnittelee käyttöönottoa. On huomattava, että tässä on kyselty ainoastaan eHaravan käyttöä, vaikka vastaavanlaisia karttakyselyitä on tarjolla muitakin, kuten Mapita Oy:n Maptionnaire.

eTarkkailjan potentiaalia ei ilmeisesti ole vielä ymmärretty, koska se on jonon hännillä. Se on palvelu, jonka avulla kuntalainen voi helposti seurata omaan alueeseensa liittyviä aiheita. Vaikka Tarkkailija onkin enemmän kuntalaisille suunnattu, myös kunta voi ottaa sen käyttöön esimerkiksi luomalla suunnitteluhankkeelle tai alueelle oman julkisen Vahdin ja jakamalla sen aiheeseen liittyvällä nettisivuilla. Helpottaisi esimerkiksi kunnan päätöksenteon seuraamista.

Otakantaa.fi-palvelu on jo melko laajasti käytössä kunnissa, ja sillä olisi myös potentiaalia kaavoituksessa, keskustelu- ja ideointikanavana suunnitteluprosessien eri vaiheissa. Lupapiste on ilahduttavasti käytössä liki kolmannessa kunnassa, ja toinen kolmannes jo suunnittelee käyttöönottoa.

Onko kunnassa ollut käytössä seuraavat oikeusministeriön osallisuuspalvelut? Lähde: Kuntaliitto 2016.
Onko kunnassa ollut käytössä seuraavat oikeusministeriön osallisuuspalvelut? Lähde: Hagerlund, T. & von Frenckell, J., (2016), Kuntaliitto.

Lähteet:

Hagerlund, T., (2016). Lähes kolmannes kunnanjohtajista sosiaalisessa mediassa. Kuntaliitto.
Hagerlund, T. & von Frenckell, J., (2016). Kuntien verkkoviestintä ja sosiaalisen median käyttö. PowerPoint-esitys. Kuntaliitto.

Kiitos some-kyselyyn vastanneille

Kirjoitettu: 6.3.2016

Sosiaalinen media kaupunkisuunnittelussa -kyselyyni tuli hienosti vastauksia, yhteensä yli 220. Se on mielestäni näin rajatulle aiheelle oikein hyvä tulos. Kiitos osallistuneille! Sormeni syyhyävät jo analysoinnin aloittamiseen.

Suurin osa vastaajista (noin 70%) edustaa kunnan tai kaupungin organisaatiota, loput 30% jakaantuvat tasaisesti maakuntaliittojen, yritysten, yliopistojen tai korkeakoulujen, tutkimusorganisaatioiden ja muiden organisaatioiden välillä. Kyselyyn vastanneista yli puolet on naisia (62%) ja suurin osa (56%) työskentelee asiantuntijatehtävissä suunnittelijana tai virkamiehenä. Esimiestehtävissä toimivia vastaajista on noin 18%.

Maistiaisina tarjoilen teille kuvaajan organisaatioissa käytetyistä some-työkaluista. Kuvaaja kertoo, kuinka suuri osa kaikista vastaajista on ilmoittanut työkalun olevan käytössä omassa organisaatiossaan tällä hetkellä. Vuonna 2016 ykköstilaa pitää odotetusti Facebook, toisena tulee Twitter ja sen jälkeen likimain yhtä suosittuja ovat blogit ja YouTube. Keskustelufoorumit, Instagram ja LinkedIn jäävät alle 20% ja loput alle 10% rajan.

Jokin muu -kohdassa mainittiin useita eri sovelluksia, kuten esimerkiksi Yammer, Slack, Skillhive, Periscope, Snapchat, Trello, Nappi Naapuri, Joukkoenkeli, Harava- ja Maptionnaire-karttakyselyt, nettikarttasovellus ArcGIS Online, My neighbourhood, osallistava budjetointityökalu, kaupungin omat nettisivut sekä omat sovellukset, kuten esimerkiksi kerrokantasi.hel.fi Helsingissä, Lahden Porukka-sovellus, Espoon Tehtävä Leppävaarassa sekä avoimen datan rajapinnat ja sovellukset. Osa näistä on tarkoitettu organisaation sisäiseen viestintään ja osaa ei yleensä luokitella varsinaisiksi some-palveluiksi, mutta joka tapauksessa valikoima on melkoisen laaja.

Mitä sosiaalisen median työkaluja käytätte? Organisaatiossani on käytössä...

Kyselyn tuloksia olen tähän mennessä (14.7.2016) raportoinut useammassa eri blogikirjoituksessa: